Informationspflichten
nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der
Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er
verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu
stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieser Tab
nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen,
sowie seiner Vertreter
Pirouette Dance Company e.V. , Zeppelinstraße
15, 14471 Potsdam, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach §26
BGB, Frau Sophia Nabuda und Herr Paul Nabuda; e-Mail:
info@pirouettedancecompany.de
2. Kontaktdaten des/der
Datenschutzbeauftragten
keine Benennung erforderlich
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten
verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die
Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B.
Organisation des Sportbetriebes, Einladung zu Versammlungen).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Wettbewerben
an die Organisatoren dieser weitergeleitet. Darüberhinaus werden
personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen
einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite
des Vereins, in Auftritten des Vereins in sozialen Medien,sowie auf
Seiten der Kooperationspartner veröffentlicht und an lokale,
regionale und überregionale Printmedien
übermittelt.
4 Rechtsgrundlage aufgrund derer die
Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung
eines Vertrages gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit.b) DSGVO. Bei den
Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an
Wettbewerben. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die
Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, erfolgt
die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz
1 lit.a) iVm. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung
personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen
oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter
Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Absatz 1 lit.f) DSGVO). Das
berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der
Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des
Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten
einschließlich von Bildern der Teilnehmenden zum Beispiel im Rahmen
der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins
veröffentlicht.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten von Funktionsträgern
werden an Dach- und Fachverbände
weitergegeben.
6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten
gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die
Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer
der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft
werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere 10 Jahre vorgehalten und dann
gelöscht. In der Zeit zwischen der Beendigung der Mitgliedschaft
und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im
Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die
Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Tanzgruppe,
besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die
betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein
berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen
Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen unter
jeweiligen Zusammensetzungen der Gruppen zugrunde. Alle Daten
der übrigen Kategorien (z.B. Anschrift, Kontaktdaten) werden mit
Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in
den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden
Rechte zu
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15
DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16
DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17
DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach
Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21
DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
- das Recht, eine erteilte Einwilligung
jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäß0igkeit der
aufgrund der Einwlligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
8. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten
stammen
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen des
Erwerbs der Mitgliedschaft oder bei der Anmeldung zu Turnieren,
Freizeitfahrten und Veranstaltungen (z.B. Aufführungen) sowie bei
der Abrechnung von Auslagen und Fahrtkosten
erhoben.
